Documents for your request to participate and bidding documents

Documents for your request to participate and bidding documents

Forms for download

Requests to participate or the submission of offers to the Bundeswehr may require the completion of certain forms. All relevant documents (non-accessible documents) can be downloaded from the list below. Which forms have to be filled out in individual cases can be found out in the respective announcement on ted.europa.eu and/or bund.de.

DesignationForm numberDownload
Self-Declaration on the Absence of Compulsory and Non-Obligatory Grounds for Exclusion in accordance with the Regulation on the Award of Below-Threshold Contracts (Unterschwellenvergabeordnung – UVgOUnterschwellenvergabeordnung) - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B-V 030/05.2022B-V030 (PDF, 595.4 KB)
Bidder’s/Candidate’s Declaration on the Protection of Classified Information for Orders - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B-V 031/04.2016B-V031 (PDF, 24.6 KB)
Subcontractor's Declaration on the Protection of Classified Information for Orders - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B-V 032/04.2016B-V032 (PDF, 14.0 KB)
Self-Declaration on the Absence of Compulsory and Non-Obligatory Grounds for Exclusion - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B-V 034/05.2022B-V034 (PDF, 597.0 KB)
Statement concerning preferred consideration - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B-V 044/04.2016B-V044 (PDF, 15.7 KB)
Statement concerning VAT (turnover tax) - German version

BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B-V 045/02.2019

formerly BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 014c

B-V045 (PDF, 161.7 KB)
Declaration concerning the establishment of an applicants/a bidding consortium - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B-V 047/10.2019B-V047 (PDF, 14.1 KB)
Annex Sheet "Emergency Preparedness Clause" - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 077/10.2017B077 (PDF, 460.2 KB)
General Terms and Conditions for Procurement Contracts placed by the Federal Ministry of Defense (ABBV) - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 084/10.2012B084 (PDF, 39.0 KB)
General Terms and Conditions for Development Contracts with Industrial Firms (ABEI) – Issue: June 2005 - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 086/10.2012B086 (PDF, 58.4 KB)
General Terms and Conditions for Research Contracts With Industrial Firms (ABFI) - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 086a/10.2012B086a (PDF, 38.6 KB)
Instruction Sheet on the Handling of Information Classified VS – NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) (RESTRICTED) - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 096a/03.2024B096a (PDF, 865.6 KB)
General Conditions of Order – Delivery of Items by Domestic and Foreign Contractors - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 111/07.2023B111 (PDF, 659.4 KB)
General Conditions of Order (Delivery of Items) – for ZVB/BMVgZusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung in the version of 10 May 2001BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 111/12.2022B111 - previous version (PDF, 125.7 KB)
General Conditions of Order - Procurement Assistance for Friendly Nations - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 111b/08.2015B111b (PDF, 478.7 KB)
General Conditions of Order - Repairs without Open-End Repair Contract - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 111i/08.2015B111i (PDF, 476.6 KB)
General Terms of Contract of the Bundeswehr Technical Centers/Research Institutes and of the Calibration Laboratories at the Federal Office of Bundeswehr Equipment, Information Technology and In-Service Support (BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr) - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 111w/05.2022B111w (PDF, 591.5 KB)
Annex Sheet C – Warranty Claims - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 114/10.2012B114 (PDF, 213.2 KB)
Annex Sheet D to the Letter of Offer and Order Letter – Advance Payment (Including Statement of Guarantee) - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 115/10.2012B115 (PDF, 600.2 KB)
Annex Sheet E to the Letter of Offer and Order Letter – Contractual Penalty - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 116/10.2012B116 (PDF, 451.8 KB)
Annex Sheet H to the Letter of Offer and Order Letter – Termination for Convenience/Settlement of Residual Claims - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 119/10.2012B119 (PDF, 216.4 KB)
Annex Sheet L– Government-Furnished Material - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 121/10.2012B121 (PDF, 220.6 KB)
Annex Sheet P - Additional Terms of Contract for Cost Prices IAW Articles 5 to 8 of VO PRPublic Relations No. 30/53 - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 124/01.2022B124 (PDF, 829.6 KB)
Contractor's Declaration Regarding the Use of Radioactive Substances (German / English / French)BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 128/10.2021B128 (PDF, 57.0 KB)
Annex Sheet Transportation within the Integrated Movement and Transport System of the Bundeswehr - Domestic/International Transports - German versionBAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr-B 382/04.2021B382 (PDF, 590.5 KB)

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