Qualitätsmanagement bei Aufträgen der Bundeswehr

Das BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr ist der zentrale öffentliche Beschaffer für die bedarfs- und forderungsgerechte Ausstattung der Bundeswehr. Gleichzeitig ist es für die Qualität der Ausstattung verantwortlich. Um die Qualität der beauftragten Leistung zu sichern, stellt die Bundeswehr konkrete Anforderungen an ein umfassendes Qualitätsmanagement, das Auftragnehmer anwenden müssen.  

In seinen Verträgen mit Auftragnehmern legt das BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr die Forderungen zur Qualitätssicherung detailliert fest. Sie dienen sowohl dem Leistungserbringer als auch dem Auftraggeber BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr als klar definierte Arbeitsgrundlagen und genaue Richtlinien für die Zusammenarbeit. Die Verträge beinhalten als Vertragsbestandteile auch Anforderungen der NATO. Damit gewährleistet die Bundeswehr, dass die Systeme und Technik der Streitkräfte innerhalb des transatlantischen Bündnisses nahtlos zusammenarbeiten können. 

Im Rahmen des Qualitätsmanagements bei Aufträgen der Bundeswehr trifft das BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr mit seinen Auftragnehmern regelmäßig die vertragliche Vereinbarung, dass diese alle notwendigen Elemente des Qualitätsmanagementsystems auf den Vertragsgegenstand anwenden. Dies umfasst insbesondere die beteiligten Personen, Mittel, Verfahren und Prozesse.

Ferner verpflichtet die Bundeswehr ihre Auftragnehmer dazu, ein Qualitätsmanagementsystem zu unterhalten, welches die für den jeweiligen Vertragsgegenstand notwendigen Qualitätsplanungs-, Qualitätslenkungs-, Qualitätskontroll-, Qualitätssicherungs- und Qualitätsverbesserungsaktivitäten nach Maßgabe der vertraglich vereinbarten Qualitätssicherungsanforderungen erfüllt.

Wie kontrolliert die Bundeswehr das Qualitätsmanagement?  

In den Verträgen werden je nach identifizierten Qualitätsrisiken im Hinblick auf festgelegte Qualitätsanforderungen sowohl Qualitätssicherungsanforderungen als auch das Recht auf amtliche Qualitätssicherung beim Auftragnehmer durch den öffentlichen Auftraggeber (Güteprüfung gemäß §12 der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B - VOL/BVergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B) vereinbart.

In der Regel führt eine dem jeweiligen Auftragnehmer zugeordnete Regionalstelle des Zentrums für technisches Qualitätsmanagement (ZtQZentrum für technisches Qualitätsmanagement) im BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr die amtliche Qualitätssicherung (Güteprüfung) vor Ort durch. Diese entbindet den Auftragnehmer jedoch nicht von seiner Verantwortung, die vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Insbesondere ersetzt der Prozess der amtlichen Qualitätssicherung nicht die Abnahme des jeweiligen Vertragsgegenstands durch den Auftraggeber (siehe § 12 (1) Satz 2 VOL/BVergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B).

Hier finden Sie Dokumente der amtlichen Qualitätssicherung aufgeführt, welche der öffentliche Auftraggeber Bundeswehr mit seinen Auftragnehmern im Bereich der Medizinprodukte und Arzneimittel vertraglich vereinbaren kann.

Auftragnehmer, Beschäftigte des Auftraggebers sowie interessierte Leserinnen und Leser haben die Möglichkeit, die hier eingestellten Dokumente herunterzuladen.

Eine Auflistung der aktuell gültigen NATO-Anforderungen finden Sie im Headquarters Intranet der NATO, wenn Sie einen Zugang besitzen.

Wenn Sie Fragen an oder Feedback für die Abteilung Zentrum für technisches Qualitätsmanagement des BAAINBwBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr haben, erreichen Sie uns per E-Mail.