Adminimum: Wir. Vermeiden. Bürokratismus.

Bürokratismus in der Bundeswehr gezielt bekämpfen und nachhaltig vermeiden

Eine Person in Uniform hält eine geöffnete Tablettenpackung mit der Aufschrift Adminimum

Administrative Vorgänge sind häufig unnötig kompliziert und binden damit wertvolle Ressourcen. Dabei soll die Bürokratie einer Organisation durch Regeln Ordnung geben und so vor Willkür und Chaos schützen. Ein Übermaß an Regeln macht das System jedoch starr und ineffektiv. Dann sprechen wir von Bürokratismus. Adminimum hilft uns dabei, die passende Balance zwischen Stabilität und Flexibilität zu finden.

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Das Video erklärt anhand eines Alltagsbeispiels die Anwendung und Wirkung von Adminimum.

Urheberrecht:: © Bundeswehr

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Bürokratismus ist kein natürliches Phänomen, sondern ein von Menschen geschaffenes Problem. Daher kann es auch nur durch Menschen gelöst werden! Adminimum ist unkompliziert anzuwenden und höchst effektiv: Der individuelle Aufwand ist gering, der Gewinn für die Bundeswehr hingegen groß. Wer es nicht versucht, hat bereits verloren!

Das Prüfschema und die Prinzipien

Schematische Darstellung des Prüfschemas und der Prinzipien von Adminimum — Bundeswehr

Bei der formalen Prüfung hilft das Adminimum-Prüfschema, beim Inhalt fünf eingängige Prinzipien. Diese beiden einfach anzuwendenden Hilfsmittel unterstützen administrativ Tätige dabei, sich konsequent auf das notwendige Maß an Bürokratie zu beschränken.

Adminimum Prüfschema und Prinzipien mit Checkboxen zum anhaken — Bundeswehr

Ein besonderer Clou ist, dass Adminimum auch durch die Betroffenen angewendet werden kann. Wer etwas als übermäßig bürokratisch empfindet, kann mithilfe vom Prüfschema und der Prinzipien schnell ermitteln, ob und warum es sich um Bürokratismus handelt.

Damit bekommt man eine nachvollziehbare Begründung an die Hand, um die zuständige Stelle darauf hinzuweisen. Besonders hilfreich ist es, wenn gleich auch konkrete Verbesserungsvorschläge unterbreitet werden.

Adminimator

Ein weiteres Instrument zur Vermeidung von Bürokratismus ist der Adminimator.

Bei Adminimum sollen sich die von Bürokratismus Betroffenen aktiv in dessen Vermeidung einbringen. Eine besondere Form dieser Beteiligung ist das „Labor“, bei dem komplexe Beschwer- oder Hemmnisse zusammen mit den Zuständigen angegangen werden.

Unter Anleitung geschulter Moderatoren wird im ersten Schritt ein gemeinsames Problembewusstsein erarbeitet, darauf aufsetzend dann ein kollektives Zielbild entwickelt, und schließlich ein pragmatischer Lösungsansatz erarbeitet. Die Lösungsvorschläge werden in der Praxis erprobt und können bei Erfolg dann breit umgesetzt werden.